
Libérez du temps avec une assistante administrative dédiée
Optimisez votre organisation au quotidien avec Alice Vivier Administratif. Je vous accompagne à distance ou depuis Sens pour gérer vos tâches administratives, votre facturation et le suivi de vos dossiers en toute sérénité.
Notre histoire
Votre administratif, ma priorité !
Assistante administrative indépendante — Un accompagnement professionnel, flexible et sur mesure
Entre les démarches administratives, les échanges avec les clients, le suivi des dossiers et les obligations quotidiennes, il n'est pas toujours simple pour un entrepreneur de se consacrer pleinement au développement de son activité.
C'est pourquoi je propose mes services d'assistante administrative indépendante aux professionnels qui souhaitent déléguer leurs tâches administratives sans avoir à recruter un salarié.
Grâce à mon parcours dans les domaines de l'administration, des ressources humaines, de la gestion ADV et de la relation client, je peux intervenir sur différentes missions :
Gestion administrative
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Gestion des courriels et courriers
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Saisie, mise en forme et classement de documents
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tableaux de suivi
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Organisation et suivi des dossiers
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Gestion des agendas
Gestion commerciale et ADV
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Préparation et suivi des devis
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Établissement et suivi des factures
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Suivi des commandes et dossiers clients
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Relances administratives et commerciales
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Coordination entre clients et interlocuteurs de l'entreprise
Relation client
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Gestion des demandes clients
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Suivi des réclamations
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Prise de rendez-vous
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Assistance téléphonique et administrative
Assistance RH
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Suivi administratif des dossiers du personnel
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Préparation et classement de documents RH
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Suivi des absences et des éléments administratifs
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Assistance à l'organisation des recrutements
Autres services
- Support de communication
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Planification des interventions
Pourquoi faire appel à mes services ?
Vous bénéficiez d'un accompagnement sérieux, organisé et adapté à votre activité, sans les contraintes liées à l'embauche d'un salarié.
Je privilégie l'écoute, la confidentialité, la réactivité et une collaboration basée sur la confiance.
Une surcharge ponctuelle ? Un besoin régulier ? Un retard administratif à rattraper ?
Échangeons sur vos besoins pour trouver ensemble une solution adaptée.
Prestations à distance — Missions ponctuelles ou collaborations régulières — Devis personnalisé.
Mes prestations sur mesure
Chaque entreprise a des besoins spécifiques. Je propose des solutions flexibles et rigoureuses pour soulager votre charge mentale et vous permettre de vous recentrer sur votre cœur de métier.
Gestion administrative
Traitement des courriers, classement numérique, rédaction de documents et organisation de vos dossiers quotidiens.
Facturation et devis
Émission de vos devis, facturation clients, relances des impayés et préparation des éléments pour votre comptable.
Gestion de planning
Organisation de vos agendas, prise de rendez-vous, gestion des réunions et coordination avec vos partenaires.
Relation clients
Permanence par email, réponse aux demandes courantes et suivi personnalisé de vos clients et fournisseurs.

Une collaboration de confiance
j'accompagne les indépendants, artisans et dirigeants de petites entreprises en tant qu'assistante virtuelle. Mon objectif est simple : vous apporter de la rigueur, de la flexibilité et un gain de temps précieux, pour que vous puissiez faire grandir votre activité l'esprit tranquille.
Déléguez en toute sérénité
Confier votre gestion administrative à Alice Vivier Administratif, c'est choisir l'efficacité, la confidentialité et une flexibilité totale, sans les contraintes d'une embauche fixe.
"Alice a transformé la gestion de mes devis et factures. Grâce à son organisation, je gagne un temps précieux chaque semaine."
Marc D.
"Une assistante virtuelle réactive, ponctuelle et très autonome. Je recommande vivement ses services administratifs."
Sophie B.
"Collaborer avec Alice est un vrai soulagement. Mes relances clients sont toujours assurées à temps et avec grand professionnalisme."
Antoine L.
Prêt à déléguer vos démarches administratives ?
Discutons ensemble de vos besoins, de vos priorités et trouvons la formule d'assistance qui correspond parfaitement à votre rythme de travail.
Contactez-moi
Coordonnées professionnelles
Alice Vivier Administratif
Louhans, France
Email : alice.vivier.b@outlook.fr
Téléphone : 07 74 10 67 83